プライバシーポリシー

第1条（事業者情報）

1. 事業者名：株式会社インディバース

2. 代表者：代表取締役 河合大

3. 所在地：東京都武蔵野市吉祥寺本町2-8-4 ioffice吉祥寺

4. 連絡先：support@indieverse.jp

5. 個人情報保護管理者：個人情報保護責任者 河合大

第2条（個人情報の定義）

本ポリシーにおいて「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます）に定める「個人情報」、「個人データ」、「保有個人データ」を指し、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別できるもの、または個人識別符号が含まれるものをいいます。

第3条（個人情報の取得方法）

当社は、以下の方法により個人情報を取得します。

• 本サービスの利用登録時にユーザーが入力する方法
• 本サービスの利用や閲覧に伴い自動的に取得する方法
• お問い合わせフォーム等を通じてユーザーが提供する方法
• 提携パートナーから提供を受ける方法（ユーザーの同意がある場合に限ります）
• 採用応募時に応募者が提供する方法
• その他、適法かつ公正な手段による方法

第4条（取得する個人情報の種類）

当社は、本サービスの提供にあたり、以下の個人情報を取得することがあります。

• 氏名、生年月日、性別、メールアドレス、電話番号、住所等の連絡先情報
• 職歴、学歴、保有資格、スキル等の経歴情報
• 希望職種、希望勤務地、希望年収等の求職条件
• 本サービスの利用履歴、閲覧履歴、検索履歴等の行動履歴
• 端末情報、IPアドレス、Cookie情報等の接続情報
• その他、本サービスの提供に必要な情報

第5条（個人情報の利用目的）

当社は、取得した個人情報を以下の目的で利用します。

• 本サービスの提供・運営・改善・開発のため
• ユーザーの本人確認、認証、アカウント管理のため
• 本サービスに関するお知らせ、メールマガジン、各種情報の配信のため
• ユーザーからのお問い合わせ、サポート要請等への対応のため
• 提携パートナーへの求人応募手続きの実施、連絡調整のため
• 本サービスの利用状況の分析、統計データの作成、市場調査のため
• 不正アクセス、不正利用の防止及び発見のため
• 当社及び提携パートナーのサービス等に関する広告・宣伝のため
• 採用選考、人事管理のため（採用応募者の個人情報の場合）
• その他、上記利用目的に付随する目的のため

第6条（個人情報の第三者提供）

1. 当社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、あらかじめユーザーの同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供することはありません。

• ユーザーの同意がある場合
• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ユーザーの同意を得ることが困難であるとき
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ユーザーの同意を得ることが困難であるとき
• 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ユーザーの同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
• 合併、会社分割、事業譲渡その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合

2. 前項の定めにかかわらず、以下の場合は第三者への提供には該当しないものとします。

• 当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
• 個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨並びに共同して利用される個人情報の項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的および当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名または名称について、あらかじめユーザーに通知し、またはユーザーが容易に知り得る状態に置いた場合

第7条（クッキー等の利用）

1. 当社は、ユーザーの利便性向上、サービス改善、広告配信等のために、Cookie（クッキー）やウェブビーコン等の技術を使用することがあります。これらの技術を通じて、IPアドレス、Cookie情報、閲覧したページ、利用環境等の情報を取得することがあります。

2. ユーザーは、ブラウザの設定を変更することでクッキーの受け取りを拒否できますが、その場合、本サービスの一部機能が利用できなくなることがあります。

3. 当社は、Google Analytics等の解析サービスを利用しており、当該サービス提供者がクッキーを使用してユーザーのアクセス情報を収集・記録・分析する場合があります。詳細については各サービスの利用規約やプライバシーポリシーをご確認ください。

第8条（個人情報の安全管理措置）

当社は、個人情報の漏えい、紛失、改ざん、滅失等を防止するため、必要かつ適切な技術的・組織的安全管理措置を講じます。具体的には、アクセス権限の制限、通信の暗号化、セキュリティソフトの導入、委託先への監督などを実施し、個人情報を安全に取り扱います。

第9条（個人情報の開示・訂正・利用停止等）

1. ユーザーは、個人情報保護法その他の法令に基づき、当社が保有する自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止等を請求することができます。

2. 請求を希望する場合、当社が指定する手続きに従い、ご本人確認が可能な書類等を提示の上、当社までご連絡ください。当社は、法令の定めに従って速やかに対応いたします。

3. ただし、法令上の義務がある場合、または当社の業務運営に重大な支障をきたす恐れがある場合等、請求に応じられないことがあります。その際は、正当な理由とともにその旨を通知します。

第10条（個人情報の保存期間・削除）

1. 当社は、利用目的達成のために必要な期間、ユーザーの個人情報を保管します。ユーザーが退会または本サービスの利用を停止した場合も、関連する法令や当社の業務上の必要性に応じて、一定期間保管することがあります。

2. 当該保管期間を経過した個人情報は、復元不可能な形式で適切に廃棄または削除します。

第11条（未成年者の利用）

1. 本サービスは、原則として未成年者（18歳未満または20歳未満等、当社が別途定める年齢未満の方）による利用を禁止しています。

2. ユーザーが故意に虚偽の年齢情報を登録した場合や、当社が定める年齢基準に違反して利用していることが判明した場合、当社は当該ユーザーの登録を削除または利用停止することがあります。

第12条（プライバシーポリシーの変更）

1. 当社は、必要に応じて本ポリシーを変更することができます。

2. 重要な変更を行う場合は、当社ウェブサイト上に掲示するなど、ユーザーが確認できる適切な方法で事前に通知いたします。

3. ユーザーが本ポリシーの変更後に本サービスを利用した場合、または当社が定める期間内に退会等の手続きを行わなかった場合、変更後の本ポリシーに同意したものとみなします。

第13条（お問い合わせ窓口）

本ポリシーや個人情報の取扱いに関するご質問、ご相談、苦情、開示・訂正・利用停止等の請求については、下記の窓口までご連絡ください。

- 株式会社インディバース　個人情報担当窓口

- E-mail：support@indieverse.co.jp

- お問い合わせフォームURL：https://freelance.indieverse.co.jp/contact

第14条（準拠法および管轄裁判所）

本ポリシーは日本法を準拠法とし、本ポリシーに関して生じる一切の紛争については、当社所在地を管轄する東京地方裁判所または東京簡易裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とします。

附則

- 制定日：2025年3月1日